Kelio

Que fait Kelio concrètement dans votre quotidien RH ?

Kelio automatise la gestion des temps de travail (GTA) et transforme vos contraintes légales en variables de paie exploitables. Dès qu'un salarié passe son badge sur une pointeuse physique ou virtuelle, le logiciel horodate l'action, vérifie la cohérence avec le planning prévu et calcule automatiquement les heures supplémentaires ou les repos compensateurs selon votre convention collective.

Côté Core HR, Kelio centralise le registre du personnel et gère le cycle de vie classique. Vous programmez une campagne d'entretiens annuels, les managers reçoivent des alertes, et les grilles d'évaluation remplies viennent enrichir le référentiel de compétences (GPEC) de l'entreprise.

Quels sont les vrais problèmes de Kelio ?

Le principal défaut de Kelio est son interface vieillissante, qui accuse un vrai retard ergonomique face aux standards actuels du SaaS RH. L'outil est lourd, dense, et demande un véritable effort d'appropriation pour un nouvel utilisateur.

Le déploiement est un autre irritant majeur. Paramétrer des cycles horaires complexes et intégrer les règles spécifiques d'un accord d'entreprise prend du temps. Ne comptez pas utiliser Kelio au bout de deux semaines. Un projet d'implémentation moyen dure entre 3 et 6 mois, avec une charge de travail significative pour vos équipes RH en phase de recette.

À qui on recommande Kelio (et à qui on dit non) ?

Kelio est conçu pour les organisations soumises à de fortes contraintes de planification et de présence physique.

Foncez si :

• Vous êtes une usine de 200 personnes avec des équipes de production en rotation continue.
• Vous dirigez un EHPAD ou une clinique où le suivi précis des heures de nuit et des astreintes est vital pour la paie.
• Vous êtes une collectivité territoriale gérant des statuts multiples (titulaires, contractuels, vacataires) avec des règles de temps de travail dérogatoires.

Faut-il obligatoirement acheter les pointeuses physiques Bodet avec Kelio ?

Non, Kelio propose des pointeuses virtuelles utilisables sur smartphone, tablette ou PC via un navigateur web. Cependant, opter pour Kelio sans utiliser son matériel physique revient à se priver de son atout principal face aux pure-players SaaS.

Kelio s'intègre-t-il facilement avec les logiciels de paie du marché ?

Oui, Kelio génère des exports de variables de paie compatibles avec plus de 150 logiciels de paie (Silae, Cegid, Sage, ADP). Le fichier d'export est formaté spécifiquement pour être ingéré par votre outil, évitant toute manipulation sur Excel.

Le module recrutement de Kelio suffit-il pour une entreprise en forte croissance ?

Absolument pas. Le module se limite à la diffusion d'annonces et au tri basique de CV. Pour gérer un volume important de recrutements, connectez plutôt Kelio à un véritable ATS spécialisé comme Teamtailor ou Welcome to the Jungle via API.

Combien de temps prend l'installation complète de Kelio ?

Prévoyez entre 3 et 6 mois de délai entre la signature et la mise en production complète. Ce délai est justifié par l'audit de vos accords d'entreprise, le paramétrage des règles de calcul, la pose du matériel et la formation des managers.

Exigez toujours de votre commercial Kelio qu'il inclue une clause de réversibilité claire dans le contrat pour récupérer l'historique de vos données sociales au format standard (CSV/Excel) en cas de résiliation.