Relier recrutement et intégration des recrues dans un SIRH

Le passage du recrutement à l'intégration d'une recrue change la finalité et le niveau de données nécessaires. Le système doit transférer uniquement le candidat retenu, ouvrir les tâches d'embauche au bon moment et séparer ce qui relève de l'outil de suivi des candidatures (ATS), du dossier salarié, de la déclaration préalable à l'embauche (DPAE), du manager et de l'équipe informatique.

Fonctionnalités clés

Multidiffusion des offres d'emploi sur les sites d'emploi depuis le SIRH
Suivi des candidatures avec étapes, responsables et motifs de décision traçables
Planification des entretiens avec synchronisation calendrier
Préparation de l'arrivée bornée : collecte des données nécessaires seulement après engagement du candidat
Parcours d'intégration structuré avec tâches assignées (RH, manager, informatique, référent)
Suivi des périodes d'essai avec alertes automatiques d'échéance

Tester le passage du candidat au salarié

1Valider un candidat dans l'outil de suivi des candidatures et contrôler quelles données passent réellement au dossier salarié
2Collecter RIB, numéro de sécurité sociale et justificatifs seulement après engagement, avec accès limité aux RH habilitées
3Déclencher la DPAE, le contrat, le matériel et les comptes informatiques avec responsables et échéances distincts
4Tester une date d'arrivée décalée, une offre refusée après validation et une embauche annulée
5Révoquer les accès et appliquer la durée de conservation prévue lorsque le parcours s'arrête
6Conserver le journal des actions sans exposer le dossier complet aux managers

Contre-cas : Pour quelques recrutements par an, un outil de suivi des candidatures complet et un module d'intégration séparé peuvent multiplier les synchronisations sans bénéfice. Un seul responsable de dossier et une liste de contrôle maîtrisée restent préférables tant que le volume ne justifie pas l'automatisation.

Pour choisir les fonctions, les droits et les scénarios de test du module lui-même, consultez la page fonctionnelle dédiée.

Comparer les fonctions du module d'intégration →

Notre sélection pour ce parcours

Ordre éditorial choisi pour cette page : les solutions sont présentées de la plus pertinente à la plus secondaire pour le besoin traité.