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Onboarding

Le module onboarding structure l'accueil des nouveaux collaborateurs depuis le pré-boarding (avant l'arrivée) jusqu'à la fin de la période d'essai. Il couvre la collecte des documents administratifs, le parcours d'intégration, la signature électronique, l'attribution du matériel IT et le suivi de la prise de poste. Un onboarding réussi réduit de 82% le turnover des 6 premiers mois selon les études RH.

Fonctionnalités clés

Portail pre-boarding pour le nouveau collaborateur
Parcours d'intégration personnalisé par poste et service
Signature électronique des documents contractuels
Checklist collaborative de bienvenue (RH, IT, manager)
Alertes fin de période d'essai et renouvellement

Pourquoi c'est important

Le coût d'un recrutement raté est estimé entre 30 000 et 150 000 EUR selon le poste. Un onboarding structuré via le SIRH améliore l'engagement des nouvelles recrues, accélère leur montée en compétence et réduit le turnover précoce. C'est un investissement directement mesurable en rétention.

Obligations légales couvertes

Ce module aide a repondre aux obligations suivantes du Code du travail :

20+ sal.

Règlement intérieur

Élaboration et dépôt du règlement intérieur obligatoire auprès de l'inspection du travail

Le module onboarding intègre la remise du règlement intérieur dans le parcours d'accueil

Art. L1321-1 C. trav.
250+ sal.

Référent harcèlement

Désignation d'un référent en matière de lutte contre le harcèlement sexuel et agissements sexistes

Le module onboarding intègre l'information sur le référent harcèlement dans le parcours d'accueil

Art. L1153-5-1 C. trav.

Tendances marché 2025-2026

L'onboarding digitalisé couvre désormais la phase de pré-boarding, dès la signature de la promesse d'embauche, avec collecte automatisée des documents (RIB, carte vitale, diplômes) et déclenchement de la DPAE auprès de l'URSSAF. L'affiliation mutuelle et prévoyance obligatoire est intégrée dans le workflow. Les programmes structurés sur les 90 premiers jours (checklist manager, parcours de formation, rencontres clés) améliorent mesurablent la rétention : les études sectorielles indiquent que 20% du turnover se produit dans les six premiers mois. Le coût d'un départ prématuré est estimé entre 30% et 150% du salaire annuel. Les PME françaises automatisent progressivement ces processus pour fiabiliser la conformité administrative et accélérer la montée en productivité des nouvelles recrues.

Sources : Analyse Gemini Flash (fév. 2026)

Meilleurs SIRH pour Onboarding

Questions fréquentes

Quel SIRH propose le meilleur module onboarding ?+
Personio et Factorial se distinguent avec des parcours d'onboarding structurés incluant du pré-boarding et des checklists collaboratives. BambooHR est excellent mais peu adapté au marché français. PayFit propose un onboarding simple et efficace lié à la paie.
Le pré-boarding est-il vraiment utile ?+
Oui, le pré-boarding (collecte du RIB, mutuelle, documents administratifs avant l'arrivée) fait gagner du temps le jour J et améliore l'expérience collaborateur. Les SIRH modernes envoient un lien au futur salarié pour pré-remplir son dossier en toute autonomie.