Le module onboarding structure l'accueil des nouveaux collaborateurs depuis le pré-boarding (avant l'arrivée) jusqu'à la fin de la période d'essai. Il couvre la collecte des documents administratifs, le parcours d'intégration, la signature électronique, l'attribution du matériel IT et le suivi de la prise de poste. Un onboarding réussi réduit de 82% le turnover des 6 premiers mois selon les études RH.
Le coût d'un recrutement raté est estimé entre 30 000 et 150 000 EUR selon le poste. Un onboarding structuré via le SIRH améliore l'engagement des nouvelles recrues, accélère leur montée en compétence et réduit le turnover précoce. C'est un investissement directement mesurable en rétention.
Ce module aide a repondre aux obligations suivantes du Code du travail :
Élaboration et dépôt du règlement intérieur obligatoire auprès de l'inspection du travail
Le module onboarding intègre la remise du règlement intérieur dans le parcours d'accueil
Désignation d'un référent en matière de lutte contre le harcèlement sexuel et agissements sexistes
Le module onboarding intègre l'information sur le référent harcèlement dans le parcours d'accueil
L'onboarding digitalisé couvre désormais la phase de pré-boarding, dès la signature de la promesse d'embauche, avec collecte automatisée des documents (RIB, carte vitale, diplômes) et déclenchement de la DPAE auprès de l'URSSAF. L'affiliation mutuelle et prévoyance obligatoire est intégrée dans le workflow. Les programmes structurés sur les 90 premiers jours (checklist manager, parcours de formation, rencontres clés) améliorent mesurablent la rétention : les études sectorielles indiquent que 20% du turnover se produit dans les six premiers mois. Le coût d'un départ prématuré est estimé entre 30% et 150% du salaire annuel. Les PME françaises automatisent progressivement ces processus pour fiabiliser la conformité administrative et accélérer la montée en productivité des nouvelles recrues.
Sources : Analyse Gemini Flash (fév. 2026)
Paie et SIRH automatisés pour les PME françaises
Le SIRH tout-en-un pour PME en croissance
La plateforme RH tout-en-un pour PME européennes
Le SIRH américain référence pour les PME
Le SIRH complet et français pour PME