Onboarding

Le module onboarding structure l'accueil des nouveaux collaborateurs depuis le pre-boarding (avant l'arrivee) jusqu'a la fin de la periode d'essai. Il couvre la collecte des documents administratifs, le parcours d'integration, la signature electronique, l'attribution du materiel IT et le suivi de la prise de poste. Un onboarding reussi reduit de 82% le turnover des 6 premiers mois selon les etudes RH.

Fonctionnalites cles

Portail pre-boarding pour le nouveau collaborateur

Parcours d'integration personnalise par poste et service

Signature electronique des documents contractuels

Checklist collaborative de bienvenue (RH, IT, manager)

Alertes fin de periode d'essai et renouvellement

Pourquoi c'est important

Le cout d'un recrutement rate est estime entre 30 000 et 150 000 EUR selon le poste. Un onboarding structure via le SIRH ameliore l'engagement des nouvelles recrues, accelere leur montee en competence et reduit le turnover precoce. C'est un investissement directement mesurable en retention.

Obligations legales couvertes

Ce module aide a repondre aux obligations suivantes du Code du travail :

20+ sal.

Reglement interieur

Elaboration et depot du reglement interieur obligatoire aupres de l'inspection du travail

Le module onboarding integre la remise du reglement interieur dans le parcours d'accueil

Eurecia Factorial

Art. L1321-1 C. trav.

250+ sal.

Referent harcelement

Designation d'un referent en matiere de lutte contre le harcelement sexuel et agissements sexistes

Le module onboarding integre l'information sur le referent harcelement dans le parcours d'accueil

Eurecia Cegid Talentsoft

Art. L1153-5-1 C. trav.

Tendances marche 2025-2026

L'onboarding digitalise couvre desormais la phase de pre-boarding, des la signature de la promesse d'embauche, avec collecte automatisee des documents (RIB, carte vitale, diplomes) et declenchement de la DPAE aupres de l'URSSAF. L'affiliation mutuelle et prevoyance obligatoire est integree dans le workflow. Les programmes structures sur les 90 premiers jours (checklist manager, parcours de formation, rencontres cles) ameliorent mesurablent la retention : les etudes sectorielles indiquent que 20% du turnover se produit dans les six premiers mois. Le cout d'un depart premature est estime entre 30% et 150% du salaire annuel. Les PME francaises automatisent progressivement ces processus pour fiabiliser la conformite administrative et accelerer la montee en productivite des nouvelles recrues.

Sources : Analyse Gemini Flash (fev. 2026)

Meilleurs SIRH pour Onboarding

PayFit

Paie et SIRH automatises pour les PME francaises

A partir de 29 EUR/employe/mois

4.4(1823 avis)

cloud10-5050-250

Factorial

Le SIRH tout-en-un pour PME en croissance

A partir de 5,75 EUR/employe/mois

4.5(876 avis)

cloud10-5050-250

Personio

La plateforme RH tout-en-un pour PME europeennes

Sur devis

4.3(2156 avis)

cloud10-5050-250250-1000

BambooHR

Le SIRH americain reference pour les PME

Sur devis

4.5(3241 avis)

cloud50-250250-1000

Eurecia

Le SIRH complet et francais pour PME

A partir de 5 EUR/employe/mois

4.3(312 avis)

cloud10-5050-250

Questions frequentes

Quel SIRH propose le meilleur module onboarding ?+

Personio et Factorial se distinguent avec des parcours d'onboarding structures incluant du pre-boarding et des checklists collaboratives. BambooHR est excellent mais peu adapte au marche francais. PayFit propose un onboarding simple et efficace lie a la paie.

Le pre-boarding est-il vraiment utile ?+

Oui, le pre-boarding (collecte du RIB, mutuelle, documents administratifs avant l'arrivee) fait gagner du temps le jour J et ameliore l'experience collaborateur. Les SIRH modernes envoient un lien au futur salarie pour pre-remplir son dossier en toute autonomie.