Lucca

Qu'est-ce que Lucca fait concrètement ?

La purge des notes de frais (Cleemy) C'est le module phare de l'éditeur. Vous prenez votre ticket de péage ou de restaurant en photo avec l'application mobile. L'OCR (reconnaissance optique de caractères) extrait le montant, la date et la TVA en moins de deux secondes. Le manager valide en un clic depuis son téléphone. À la fin du mois, Cleemy génère le fichier des écritures comptables (avec la ventilation analytique) directement pour votre ERP ou votre cabinet comptable, et prépare le fichier de virement SEPA pour rembourser les salariés. Le temps de traitement d'une note de frais passe d'environ 20 minutes en version papier à moins de 3 minutes.

Le pilotage des absences sans friction (Figgo / Timmi Absences) Le collaborateur pose ses congés payés ou ses RTT. Le logiciel calcule instantanément l'impact sur son solde en temps réel, en tenant compte des règles d'acquisition complexes du droit français (fractionnement, ancienneté). Le manager reçoit une notification, visualise le calendrier de l'équipe pour éviter les sous-effectifs, et valide. Le dernier jour du mois, toutes ces absences remontent automatiquement dans le fichier des variables de paie.

L'industrialisation de l'onboarding (Poplee Core RH) L'arrivée d'un nouveau salarié génère une charge mentale énorme. Avec Lucca, dès la signature du contrat, un workflow se déclenche. L'IT reçoit une tâche pour préparer l'ordinateur, les services généraux pour le badge, et le salarié reçoit un portail sécurisé pour uploader sa carte vitale, son RIB et signer la charte informatique. Le registre unique du personnel se met à jour automatiquement.

Quels sont les vrais problèmes de Lucca ?

Le principal problème de Lucca est l'absence de module de paie natif et un coût par utilisateur qui s'envole très rapidement si vous décidez d'activer l'ensemble de la suite logicielle.

La paie reste à l'extérieur Lucca ne produit pas de bulletins de salaire. Il ne gère pas la DSN (Déclaration Sociale Nominative) en direct, ni le paiement des charges patronales à l'URSSAF. L'outil se contente de préparer le terrain (heures supplémentaires, absences, primes) qu'il faut ensuite injecter dans un logiciel de paie tiers ou envoyer à votre expert-comptable. Si votre priorité absolue est de consolider la paie et les RH dans une seule et même interface centralisée, ce logiciel n'est pas pour vous.

Le syndrome de l'addition au restaurant Le modèle "à la carte" est un piège psychologique. Vous commencez avec les congés. Puis le commercial vous montre Cleemy pour les notes de frais. Puis Poplee pour les entretiens annuels. Puis Timmi pour le suivi des temps. À la fin de l'année, votre coût par licence a triplé par rapport au devis initial.

Une GPEC qui manque de profondeur Si les modules administratifs sont irréprochables, la partie "Talent" (gestion prévisionnelle des emplois et compétences) reste basique. Vous pouvez gérer les entretiens annuels et professionnels de manière très propre, avec des grilles personnalisables et un historique clair. En revanche, pour des plans de succession complexes, du lead scoring de candidats en recrutement ou du nurturing de vivier de talents, Lucca montre vite ses limites face à des spécialistes comme Talentsoft ou un ATS dédié comme Welcome to the Jungle.

À qui on recommande Lucca (et à qui on dit non) ?

Nous recommandons Lucca aux PME et ETI de 50 à 1000 salariés qui externalisent leur paie mais veulent digitaliser tout le reste de leurs processus RH avec des outils de très haute qualité.

Profils adaptés :

• La scale-up de 150 personnes qui confie sa paie à un cabinet comptable via Silae, mais qui perd un temps fou en interne sur l'intégration des nouveaux arrivants et la validation des notes de frais. La connexion Lucca-Silae est éprouvée et fonctionne parfaitement.
• La société de conseil ou de services informatiques (ESN) qui a besoin d'un suivi des temps ultra-précis. Le module Timmi Temps permet d'affecter les heures travaillées par projet et par client, ce qui est indispensable pour facturer correctement et justifier les crédits d'impôt recherche (CIR).
• Le DAF qui déteste la saisie comptable. Le module Cleemy de Lucca est probablement le meilleur outil de notes de frais du marché français. L'export analytique vers les logiciels de comptabilité justifie à lui seul l'investissement pour les entreprises dont les commerciaux voyagent beaucoup.