Lucca vs Kelio

Que vaut Lucca en pratique ?

Du côté des entretiens et de la GPEC, le module Poplee permet de structurer les campagnes d'entretiens annuels et professionnels. Les grilles sont personnalisables et le suivi des objectifs s'intègre naturellement dans le flux de travail du manager.

Le revers de cette médaille modulaire est l'absence de moteur de paie natif. Lucca ne calcule pas les bulletins clarifiés et ne gère pas la DSN en direct. Vous dépendez de vos intégrations partenaires. De plus, si vous décidez d'activer les 5 ou 6 modules principaux pour reconstituer un Core HR complet, la facture par utilisateur gonfle très rapidement.

Que vaut Kelio en pratique ?

Kelio est le spécialiste français historique de la gestion des temps complexes et du contrôle d'accès, fonctionnant sur devis pour les secteurs industriels, la santé et les collectivités.

Anciennement connu sous le nom de Bodet Software, Kelio traîne une expérience de plus de 40 ans dans la gestion de la présence. Là où Lucca gère le temps de manière déclarative (les cadres qui remplissent une feuille de temps en fin de semaine), Kelio gère le temps réel, physique et contraint. Si votre usine tourne avec des équipes postées, des cycles en 3x8, des primes de nuit, des astreintes et des heures de récupération annualisées, Kelio est dans son élément naturel.

Son avantage absolu réside dans la maîtrise du matériel. Kelio fabrique et déploie ses propres badgeuses et terminaux tactiles. Le workflow est implacable : l'ouvrier badge à 6h00, le portique s'ouvre, la pointeuse enregistre l'heure exacte, le logiciel de planning (Kelio Planification) vérifie si la personne était bien planifiée sur ce shift, et le module RH calcule instantanément les majorations de nuit ou de dimanche. Ce niveau de précision élimine les erreurs de saisie manuelle et sécurise la conformité face à l'inspection du travail.

Kelio a récemment élargi son périmètre pour devenir un SIRH complet, intégrant un portail salarié, la gestion des congés, les entretiens et un module d'onboarding. Ces ajouts font le travail. Ils permettent de centraliser le dossier du personnel.

Dans quel cas choisir Lucca ?

• Vous équipez des cols blancs ou des équipes de terrain sans pointage physique. Vos salariés sont sur ordinateur, en clientèle ou en télétravail. Le suivi déclaratif des temps suffit amplement à vos obligations légales.
• La gestion des notes de frais est votre principal point de douleur. Avec l'activation de Cleemy, vous réglez définitivement le problème des reçus perdus et des circuits de validation interminables.
• Vous voulez digitaliser votre entreprise à votre rythme. Vous pouvez déployer la gestion des congés en janvier, ajouter les notes de frais en juin, et lancer les entretiens annuels en novembre, sans braquer vos collaborateurs avec un changement systémique.

Dans quel cas choisir Kelio ?

• Vous avez des cycles de travail postés (2x8, 3x8, travail de nuit). Kelio sait calculer automatiquement les primes de panier, les majorations de nuit et les repos compensateurs en fonction des horaires réellement effectués.
• Vous devez lier la présence RH à la sécurité des bâtiments. Le même logiciel gère le solde de congés et décide si le badge de l'employé ouvre la barrière du parking ou la porte du laboratoire sécurisé.
• Le pointage physique est non négociable dans votre culture d'entreprise ou votre convention collective. Vous avez besoin de matériel fiable, anti-vandalisme, capable de fonctionner même en cas de coupure réseau temporaire.

Et si ni Lucca ni Kelio ne convient ?

Si vous cherchez un outil tout-en-un qui inclut la paie nativement ou si vous êtes une toute petite structure, ces deux solutions risquent de vous frustrer ou de vider votre budget.

Est-ce que Lucca intègre un logiciel de paie ?

Non, Lucca ne produit pas de bulletins de salaire et ne gère pas la DSN. Le logiciel se contente d'exporter les variables de paie (EVP) via API ou fichiers plats pour alimenter votre logiciel de paie existant (Silae, Sage, Cegid) ou votre expert-comptable.

Peut-on utiliser Kelio sans acheter les badgeuses physiques Bodet ?

Oui, Kelio propose des pointeuses virtuelles utilisables sur PC ou smartphone via son intranet RH. Cependant, opter pour Kelio sans utiliser son matériel revient à payer le prix fort pour une solution dont vous n'exploitez pas l'avantage concurrentiel principal face aux pure-players SaaS.

Les modules Lucca sont-ils vraiment indépendants ?

Oui, l'architecture best-of-breed de Lucca permet d'utiliser Cleemy pour les notes de frais tout en gardant vos fichiers Excel pour les congés. Vous devrez tout de même souscrire au socle RH de base (l'annuaire des collaborateurs) pour faire fonctionner n'importe quel module.

Comment s'intègre Kelio avec la comptabilité ?

Kelio exporte les données de temps valorisées et les notes de frais vers les principaux ERP et logiciels de paie du marché grâce à des interfaces standardisées. Le paramétrage de ces exports fait partie intégrante du projet de déploiement initial facturé par l'éditeur.

Vérifiez le coût de l'intégration API avec votre logiciel de paie actuel avant de signer le devis d'une de ces deux solutions, c'est là que se cachent les pires dépassements de budget.