Notes de frais
Le module notes de frais automatise la saisie, la validation et le remboursement des depenses professionnelles. La capture mobile avec OCR (reconnaissance optique de caracteres) est devenue un standard incontournable. Le module gere les politiques de depenses de l'entreprise, les baremes kilometriques URSSAF et l'export comptable. Pour les entreprises avec des equipes itinerantes, c'est un gain de temps considerable.
Fonctionnalites cles
Pourquoi c'est important
Les notes de frais sont une source de frustration majeure dans les entreprises : saisie manuelle fastidieuse, justificatifs perdus, delais de remboursement. L'automatisation via le SIRH reduit de 80% le temps de traitement, elimine les erreurs de saisie et garantit la conformite URSSAF.
Tendances marche 2025-2026
La dematerialisation des notes de frais s'accelere grace a l'OCR et a la reconnaissance par IA des justificatifs, reduisant le temps de saisie de 70% selon les editeurs. L'integration avec les cartes corporate (Spendesk, Mooncard) supprime la problematique de l'avance de frais. Le controle en temps reel des politiques de depenses (plafonds repas, bareme kilometrique, categories autorisees) previent les depassements avant validation. La conformite URSSAF reste un enjeu central : les remboursements de frais reels doivent respecter les baremes ou etre justifies, sous peine de requalification en avantage en nature. Les algorithmes de detection de fraude identifient les doublons, les montants anormaux et les justificatifs recycles, securisant le processus pour les directions financieres.
Sources : Analyse Gemini Flash (fev. 2026)
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