SIRH pour le dossier salarié dématérialisé

Le dossier salarié numérique centralise toutes les informations et documents d'un collaborateur dans le SIRH : contrat, avenants, bulletins de paie, attestations, entretiens, formations, absences. Il remplace les classeurs papier, sécurise les données personnelles et donne aux salariés un accès self-service à leurs documents.

Fonctionnalités clés

Centralisation de toutes les informations du collaborateur dans une fiche unique
Coffre-fort numérique pour les bulletins de paie et documents contractuels
Portail salarié self-service : téléchargement des documents, mise à jour des informations personnelles
Gestion des documents avec classification, durées de conservation et suppression automatique (RGPD)
Historique complet du parcours collaborateur (postes, rémunérations, entretiens, formations)
Signature électronique des documents RH (contrats, avenants, chartes)

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Questions fréquentes

Le dossier salarié numérique est-il conforme RGPD ?+

Oui, à condition que le SIRH intègre les durées de conservation légales par type de document, le droit d'accès des salariés, la suppression automatique à l'échéance et un hébergement sécurisé en Europe. Les SIRH français (Lucca, Eurecia, PayFit) sont généralement conformes RGPD nativement.

Les salariés peuvent-ils accéder à leur dossier en self-service ?+

Oui, tous les SIRH modernes proposent un portail salarié où chaque collaborateur peut consulter ses bulletins de paie, télécharger ses attestations, mettre à jour ses informations personnelles (adresse, RIB, situation familiale) et poser ses congés. C'est un gain de temps considérable pour le service RH.

Autres cas d'usage

Gestion des congés et absences Recrutement et onboarding Entretiens et évaluations Gestion des temps et planning Formation et développement Gestion des compétences

Sources : G2 — SIRH Software (mars 2026) | Capterra (mars 2026)