Digitalisation des processus RH

La digitalisation des processus RH consiste a remplacer les taches manuelles (tableurs Excel, formulaires papier, emails) par des workflows automatises dans le SIRH. Cela concerne les conges, les notes de frais, les entretiens, les contrats, l'onboarding et toutes les demandes RH. L'objectif est de gagner du temps, reduire les erreurs et permettre au service RH de se concentrer sur des missions a plus forte valeur ajoutee.

Pourquoi c'est essentiel

En moyenne, un service RH passe 60% de son temps sur des taches administratives repetitives. La digitalisation via le SIRH reduit ce ratio a 20-30%, liberant du temps pour le developpement des talents, la strategie RH et l'accompagnement des managers. Le ROI est mesurable en heures economisees et en reduction des erreurs.

Criteres de choix

Workflows de validation configurables pour toutes les demandes RH (conges, notes de frais, formations)

Signature electronique des documents contractuels (contrat, avenant, mutuelle)

Dematerialisation complete du dossier salarie avec archivage numerique

Automatisation des alertes et relances (echeances, fin de periode d'essai, entretiens)

Integration avec les outils existants (paie, comptabilite, ERP, messagerie)

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Questions frequentes

Par quel processus RH commencer la digitalisation ?+

Commencez par les conges et absences : c'est le processus le plus frequent, le plus visible et le plus simple a digitaliser. Puis les notes de frais (gain de temps immediat), les entretiens annuels (obligation legale) et enfin le recrutement et la formation.

Combien de temps gagne-t-on avec un SIRH ?+

Une PME de 100 salaries gagne en moyenne 15 a 25 heures par mois en digitalisant les conges, les notes de frais et les entretiens. Le ROI est generalement atteint en 3 a 6 mois. Les gains augmentent avec chaque processus digitalise.