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GPEC et gestion des compétences

La GPEC (Gestion Prévisionnelle des Emplois et des Compétences), devenue GEPP depuis 2017, est obligatoire pour les entreprises de 300 salariés et plus. Toutes les PME en bénéficient : anticiper les besoins en compétences, identifier les talents et planifier les formations est stratégique.

GPEC, GEPP : de quoi parle-t-on ?

La GPEC est un processus RH qui anticipe les besoins futurs en emplois et compétences pour adapter les ressources humaines à la stratégie de l'entreprise. Depuis les ordonnances Macron de 2017, on parle de GEPP (Gestion des Emplois et des Parcours Professionnels). L'obligation de négocier tous les 3 ans concerne les entreprises de 300+ salariés, mais l'approche est utile dès 50 salariés.

Le référentiel de compétences dans le SIRH

Le SIRH permet de créer et maintenir un référentiel de compétences structuré : compétences techniques (hard skills), compétences comportementales (soft skills) et niveaux de maîtrise. Ce référentiel est lié aux fiches de poste et aux entretiens. Il permet d'identifier les écarts entre les compétences requises et les compétences détenues pour chaque collaborateur.

Construisez votre référentiel de compétences en collaboration avec les managers métier : ce sont eux qui connaissent les compétences réellement nécessaires sur le terrain.

La cartographie des compétences

Le SIRH génère une cartographie visuelle des compétences de l'organisation : quels services sont bien pourvus, où sont les carences critiques, quels collaborateurs sont polyvalents. Cette vision globale aide à planifier les recrutements, les formations et les mobilités internes. La cartographie est alimentée par les entretiens annuels et les auto-évaluations.

Les solutions les plus performantes

Cegid Talentsoft est la référence pour la gestion des compétences et la GPEC avec son module Talent avancé. Bizneo HR propose un module compétences très complet avec matrice de compétences et plans de succession. Lucca (Poplee) offre une gestion des compétences plus simple mais efficace pour les PME. HRmaps se positionne sur la cartographie des compétences.

La cartographie des compétences est particulièrement utile pour préparer les plans de succession : identifiez les postes clés et les collaborateurs capables de les occuper en cas de départ.

Points clés à retenir

  • La négociation GEPP (ex-GPEC) est obligatoire tous les 3 ans pour les entreprises de 300+ salariés.
  • Le référentiel de compétences est la pierre angulaire : hard skills, soft skills, niveaux de maîtrise.
  • La cartographie des compétences identifie les carences critiques et guide recrutements et formations.
  • Cegid Talentsoft est la référence pour la GPEC avec son module Talent avancé.
  • Pour les PME, Lucca et Eurécia offrent une gestion des compétences suffisante et accessible.

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Questions fréquentes

La GPEC est-elle obligatoire ?+
La négociation sur la GEPP (ex-GPEC) est obligatoire tous les 3 ans pour les entreprises de 300 salariés et plus. Pour les PME de moins de 300 salariés, elle n'est pas obligatoire mais fortement recommandée pour anticiper les besoins en compétences, planifier les formations et préparer les successions.
Quel SIRH pour la gestion des compétences ?+
Cegid Talentsoft est le plus complet pour la GPEC avec son module Talent (référentiel, cartographie, plans de succession). Bizneo HR propose une alternative solide avec sa matrice de compétences. Pour les PME, Lucca et Eurécia offrent une gestion des compétences plus simple mais suffisante pour structurer le référentiel et suivre les évolutions.

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