Gérer les entretiens annuels et professionnels

Les entretiens annuels et professionnels sont des moments clés de la gestion RH. L'entretien professionnel est une obligation légale tous les 4 ans avec un bilan à 8 ans. Le SIRH permet de lancer les campagnes, de proposer des trames pré-remplies, de suivre la réalisation et de conserver l'historique.

Entretien annuel vs entretien professionnel

L'entretien annuel d'évaluation est facultatif et porte sur la performance, les objectifs et les compétences. L'entretien de parcours professionnel est organisé (article L6315-1 du Code du travail) tous les 4 ans et porte sur les perspectives d'évolution professionnelle et les besoins de formation. Tous les 8 ans, un état des lieux récapitulatif vérifie notamment la tenue des entretiens et le parcours de formation du salarié.

Les risques en cas de non-réalisation

Pour les entreprises de 50 salariés et plus, le non-respect des entretiens professionnels entraîne un abondement correctif de 3 000 EUR par salarié sur son CPF. Le SIRH automatise les relances et le suivi pour garantir la réalisation de 100 % des entretiens dans les délais. C'est un risque financier et juridique significatif facilement évitable.

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Pour une entreprise de 100 salariés, l'absence d'entretiens professionnels peut coûter jusqu'à 300 000 EUR d'abondements CPF. Ne négligez pas cette obligation légale.

Les fonctionnalités clés d'un module entretiens

Un bon module entretiens doit proposer : le lancement de campagnes avec calendrier et rappels automatiques, des trames personnalisables (annuel, professionnel, fin de PE), la préparation en ligne par le salarié et le manager, la signature électronique du compte-rendu, le suivi du taux de réalisation en temps réel et l'historique consultable.

Les solutions les plus performantes

Lucca (Poplee Entretiens) est la référence pour les campagnes d'entretiens avec des trames configurables et un suivi précis. Cegid Talentsoft propose un module entretiens très complet adapté aux grandes organisations. Eurécia offre un bon module entretiens pour les PME. Bizneo HR excelle dans l'évaluation des compétences et les entretiens 360.

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Proposez aux salariés de préparer leur auto-évaluation en ligne avant l'entretien : cela augmente la qualité des échanges et réduit la durée des entretiens de 30 %.

Points clés à retenir

•L'entretien professionnel est obligatoire tous les 4 ans (article L6315-1 du Code du travail).
•Le non-respect entraîne un abondement correctif de 3 000 EUR par salarié sur le CPF pour les entreprises de 50+ salariés.
•Le SIRH automatise les relances et le suivi pour garantir 100 % des entretiens dans les délais.
•Lucca (Poplee Entretiens) est la référence pour la gestion des campagnes d'entretiens en PME.
•Les comptes-rendus doivent être signés et archivés dans le dossier salarié pour valeur probante.

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Questions fréquentes

L'entretien professionnel est-il obligatoire ?+

Oui, l'entretien professionnel est obligatoire tous les 4 ans pour tous les salariés (article L6315-1 du Code du travail). Il doit porter sur les perspectives d'évolution professionnelle et les besoins de formation. Un bilan récapitulatif est obligatoire tous les 8 ans. La sanction en cas de non-respect est de 3 000 EUR par salarié (abondement CPF) pour les entreprises de 50+ salariés.

Comment lancer une campagne d'entretiens avec un SIRH ?+

Le RH crée la campagne dans le SIRH en sélectionnant la population concernée, la trame d'entretien et la période. Le SIRH envoie automatiquement les convocations aux managers et salariés, rappelle les retardataires et affiche le taux de réalisation en temps réel. Les comptes-rendus sont signés électroniquement et archivés dans le dossier salarié.

Autres guides

Comment choisir un SIRH en 2026 Conformité RGPD en RH Digitaliser sa fonction RH Optimiser la gestion des congés et absences

Sources : Code du travail — article L6315-1 (juil. 2026) | G2 — SIRH Software (mars 2026) | Capterra (mars 2026)