Factorial vs KiwiHR
Comparaison détaillée sur 6 critères clés pour choisir entre Factorial et KiwiHR.
Factorial
KiwiHR
Factorial
Le SIRH tout-en-un pour PME en croissance
KiwiHR
SIRH simple et abordable pour les petites entreprises
Scores comparés
Comparaison des scores
Note sur 5 — 6 dimensions d'évaluation
Comparaison tarifaire
Comparaison tarifaire
Vérifié fév. 2026| Taille équipe | Factorial | KiwiHR | Écart |
|---|---|---|---|
| 20 salariés | 115 EUR/mois | 70 EUR/mois | +45 EUR |
| 50 salariés | 288 EUR/mois | 175 EUR/mois | +113 EUR |
| 100 salariés | 575 EUR/mois | 350 EUR/mois | +225 EUR |
| 250 salariés | 1438 EUR/mois | 875 EUR/mois | +563 EUR |
Estimation basée sur l'offre d'entrée de gamme de chaque solution. Les prix réels peuvent varier selon les modules activés et les remises négociées.
Comparaison détaillée
| Critère | Factorial | KiwiHR | Avantage |
|---|---|---|---|
| Modules RH | Suite complète : congés, temps, recrutement, onboarding, performance, documents | Core RH : congés, absences, temps, dossier salarié, onboarding basique | |
| Paie/DSN | Module paie en complément, DSN via partenaire | Pas de paie native, export vers logiciels tiers | |
| Prix | À partir de 4,50 EUR/collaborateur/mois, plan gratuit | À partir de 3,50 EUR/collaborateur/mois, tarifs très accessibles | |
| Facilité d'utilisation | Interface moderne, nombreuses fonctionnalités | Interface très simple, prise en main immédiate, minimaliste | |
| Déploiement | Cloud SaaS, self-service possible | Cloud SaaS, déploiement très rapide, self-service complet | |
| Support/Accompagnement | Support FR, CSM pour plans premium | Support FR email, centre d'aide, pas de CSM |
Notre verdict
Factorial et KiwiHR ciblent tous les deux les TPE/PME avec des SIRH accessibles. Factorial est plus complet et international. KiwiHR est plus simple et cible les très petites structures. Factorial pour grandir, KiwiHR pour débuter.
Analyse détaillée
Factorial et KiwiHR se disputent le segment des TPE et petites PME avec des solutions accessibles. KiwiHR mise sur l'extrême simplicité : prise en main en quelques heures, fonctionnalités limitées aux fondamentaux (congés, absences, dossier salarié, documents). Factorial offre un périmètre plus large (recrutement, pointage, objectifs, reporting) et une trajectoire de montée en gamme. Une micro-entreprise de 5 à 20 salariés cherchant à remplacer un tableur Excel par un outil basique et peu coûteux trouvera KiwiHR suffisant. Une TPE de 20 à 50 salariés en croissance, anticipant des besoins de recrutement et de suivi des performances, investira dans Factorial pour éviter une migration à court terme vers un outil plus complet.
Sources : Analyse Gemini Flash (fév. 2026)
Choisir Factorial si...
- PME de 10 à 200 salariés en croissance
- Entreprises ayant besoin de recrutement et performance
- Organisations multi-pays
- Équipes cherchant un SIRH évolutif
Choisir KiwiHR si...
- TPE de 5 à 50 salariés
- Entreprises cherchant un premier SIRH très simple
- Budget très limité
- Organisations sans RH dédié
Que vaut Factorial en pratique ?
Le module de performance est également au niveau des standards actuels. Vous pouvez configurer des campagnes d'entretiens annuels, du feedback 360° et suivre les OKR (objectifs) de chaque collaborateur. L'outil embarque aussi la gestion des notes de frais avec un OCR natif : le salarié scanne son ticket de restaurant, l'IA extrait la TVA et le montant, et la donnée part dans les variables de paie.
Le point de friction principal avec Factorial concerne son ADN international. Éditeur espagnol oblige, la conformité réglementaire française n'est pas toujours son fort natif. L'outil ne génère pas la DSN (Déclaration Sociale Nominative) par lui-même. Vous devrez exporter un fichier des variables de paie (absences, primes, heures supp) pour l'importer dans votre logiciel de paie ou l'envoyer à votre cabinet comptable.
Que vaut KiwiHR en pratique ?
L'outil se concentre sur le "core HR" basique. Un collaborateur se connecte, voit son solde de congés payés et de RTT, pose son vendredi après-midi, et son manager valide d'un clic. Le compteur s'actualise automatiquement. KiwiHR gère aussi le suivi du temps de travail avec des feuilles de temps et permet de stocker le dossier employé numérique (contrat de travail, RIB). C'est propre, l'interface est épurée, et la prise en main se fait en dix minutes sans aucune formation.
Mais le bât blesse dès que vous voulez aller plus loin. Vous voulez structurer votre GPEC (Gestion Prévisionnelle des Emplois et Compétences) ? Impossible. Vous souhaitez lancer votre campagne d'entretiens professionnels obligatoires ? KiwiHR ne propose aucun module d'évaluation. Vous devez gérer vos recrutements ? Il n'y a pas d'ATS.
Dans quel cas choisir Factorial ?
- Vous prévoyez de recruter cette année : L'ATS intégré de Factorial vous évite de payer un outil comme Welcome to the Jungle ou Homerun en parallèle. Le passage du statut "Candidat recruté" à "Employé en onboarding" se fait en un clic.
- Vous devez structurer votre GPEC : Vous avez l'obligation légale de mener des entretiens professionnels. Factorial vous permet de créer des trames, d'automatiser les relances aux managers et de stocker l'historique des évaluations.
- Vous gérez des équipes terrain ou en télétravail : L'application mobile permet aux salariés de pointer, de soumettre une note de frais en la prenant en photo, et de demander des congés depuis leur canapé.